Présentation du dispositif
Kodak InSite Prepress Portal (IPP) est un portail web de prépresse qui vous permet de gérer vos travaux d’impression à distance, via un simple navigateur, tout en étant directement connecté au flux de production de l’Imprimerie Offset 5 Édition.
InSite est particulièrement adapté lorsque vous faites appel à l’Imprimerie Offset 5 Édition pour l’impression à partir de fichiers PDF déjà finalisés par vos soins (ou ceux de votre agence), sans intervention de notre part sur la création ou la mise en page. Vous restez maître de vos fichiers ; nous sécurisons la phase prépresse et leur intégration dans notre environnement industriel.
Dans notre écosystème de solutions digitales, Wink et Kodak InSite Prepress Portal sont complémentaires :
- Wink accompagne vos projets lorsque vous travaillez en collaboration éditoriale avec nos équipes (contenus, maquettes, allers-retours graphiques, corrections de fond).
- Kodak InSite Prepress Portal prend le relais lorsque vos PDF sont prêts à imprimer et que l’enjeu consiste à contrôler, valider et mettre en production vos fichiers dans un flux prépresse sécurisé.
Au sein de l’Imprimerie Offset 5 Édition, InSite Prepress Portal constitue l’interface de référence pour :
- le dépôt sécurisé de vos fichiers ;
- les contrôles automatisés de prépresse (préflight) ;
- l’épreuvage en ligne (softproof) ;
- la gestion des corrections et des validations ;
- le suivi des pages jusqu’au Bon à Tirer (BAT).
L’imprimerie est équipée d’un flux Kodak Prinergy et de la solution d’imposition Kodak Preps. InSite Prepress Portal est directement relié à cet environnement industriel : les fichiers que vous déposez dans le portail alimentent le workflow de production, de la réception des PDF jusqu’à la mise sous presse, avec un maximum d’automatisation, de fiabilité et de sécurité.
Objectifs et bénéfices pour vos équipes
L’utilisation d’InSite Prepress Portal poursuit plusieurs objectifs très concrets pour vos équipes (marketing, communication, édition, achats, studios intégrés, agences) :
- Simplifier le dépôt de vos fichiers – au lieu d’échanges par e-mail, FTP ou liens multiples, vos fichiers sont centralisés dans un portail client unique. Vous savez où déposer, nous savons où les récupérer.
- Accélérer vos cycles de validation – les épreuves numériques sont consultables et validables en ligne, 24h/24, sans envoi physique d’épreuves papier. Vous gagnez du temps et réduisez les délais de mise en production.
- Réduire les risques d’erreurs – vos fichiers sont automatiquement soumis au préflight Kodak Prinergy, ce qui permet de détecter très tôt les éventuels problèmes techniques (profils colorimétriques, fonds perdus, résolutions, polices, surimpressions, etc.) avant qu’ils ne se transforment en incidents en atelier.
- Améliorer la transparence – vous disposez d’une vision en temps réel sur l’état d’avancement de vos jobs (fichiers reçus, pages contrôlées, pages en attente, pages validées). Vous ne travaillez plus « à l’aveugle » : vous savez précisément où vous en êtes.
- Limiter les coûts et l’empreinte environnementale – en réduisant les épreuves papier, les envois physiques et les allers-retours, vous diminuez les transports, les consommables et les risques de retard. Cette démarche complète naturellement notre engagement écoresponsable.
Concrètement, InSite devient pour vous le point d’entrée unique vers la fabrication : tous les échanges liés à vos fichiers passent par ce canal, depuis le premier upload jusqu’au BAT. En complément, vous pouvez suivre vos commandes dans l’Espace Pro et bénéficier de notre dispositif de notifications automatiques.
Portail collaboratif et interface client
InSite Prepress Portal vous offre une interface web dédiée, pensée pour vos équipes internes et vos partenaires :
- un tableau de bord des travaux en cours ;
- la liste de vos jobs et des pages associées ;
- la consultation de l’état de chaque page (en attente, à corriger, validée) ;
- la gestion des notifications liées aux actions attendues.
Depuis ce portail, vous pouvez :
- téléverser les fichiers de vos projets ;
- prévisualiser les pages générées par le flux de production ;
- annoter, commenter et préciser vos corrections directement sur les épreuves ;
- approuver ou rejeter les pages à valider ;
- suivre l’avancement global de chaque projet (job).
Cette centralisation remplace les échanges de mails épars et les multiples versions de fichiers par un flux unique, structuré et traçable, ce qui simplifie le travail de tous les intervenants, côté client comme côté imprimerie.
Circuit de dépôt, contrôles automatisés et validation
Chez l’Imprimerie Offset 5 Édition, le fonctionnement standard d’InSite Prepress Portal se déroule en plusieurs étapes, conçues pour sécuriser votre projet dès l’amont :
1. Dépôt de vos fichiers
Vous déposez vos fichiers (généralement des PDF haute définition) sur le portail, en les associant au job ou à la commande concernée. Chaque fichier est rattaché au bon projet, avec les métadonnées utiles (nom, référence, version, etc.).
2. Préflight automatique via Prinergy
Les fichiers sont automatiquement transmis au flux Kodak Prinergy, qui procède aux contrôles techniques : formats, fonds perdus, résolutions, profils colorimétriques, surimpressions, polices, etc.
En cas d’alerte critique, nos équipes prépresse, et le cas échéant vos équipes, sont informées afin de corriger les fichiers avant d’aller plus loin. On évite ainsi de faire progresser dans la chaîne graphique des fichiers qui ne sont pas conformes.
3. Génération des épreuves numériques
Une fois vos fichiers validés techniquement, les pages sont générées et mises à disposition dans InSite pour épreuvage en ligne, via le module de visualisation avancée. Vous pouvez alors les consulter, les vérifier et préparer vos validations.
4. Relecture, annotations et validation
Les utilisateurs habilités de votre organisation peuvent :
- visualiser les pages et zoomer sur les détails ;
- annoter, commenter et préciser leurs corrections directement sur les épreuves ;
- comparer différentes versions ;
- approuver ou rejeter chacune des pages à valider.
Le processus de validation est ainsi clair, tracé et partagé entre vos équipes et les nôtres.
5. Passage en production
Lorsque toutes les pages d’un job sont approuvées, le travail est marqué comme prêt pour la production. Prinergy et Preps prennent alors le relais pour l’imposition et la préparation des plaques, dans le respect de la configuration machine définie.
Ce circuit permet de sécuriser la fabrication en amont et de réduire très fortement les retours atelier liés à des problèmes de fichiers.
Smart Review : épreuvage en ligne et collaboration
Le module de visualisation d’InSite offre un épreuvage en ligne de haute qualité, directement dans votre navigateur :
- zoom détaillé pour vérifier petits textes, filets, trames ;
- affichage des séparations pour contrôler les encres ;
- outils d’annotation (flèches, commentaires, encadrés…) pour préciser vos corrections ;
- possibilité de comparer deux versions d’une même page ;
- gestion collaborative des remarques (plusieurs utilisateurs peuvent commenter un même job).
Selon vos besoins, nous pouvons mettre en place des workflows de revue de groupe, permettant à plusieurs services ou sites de participer à la validation d’un même document dans une seule et même interface.
Le cas échéant, l’utilisation de technologies de softproof avancées (type Matchprint Virtual, écrans calibrés) permet d’obtenir une épreuve numérique colorimétriquement maîtrisée, en complément ou en alternative aux épreuves papier contractuelles.
Intégration avec Prinergy et Preps
L’un des atouts majeurs d’InSite Prepress Portal chez l’Imprimerie Offset 5 Édition est son intégration native avec :
- le flux Kodak Prinergy, qui gère :
- le préflight ;
- la normalisation des fichiers ;
- l’imposition ;
- la gestion des plaques et des signatures.
- le logiciel d’imposition Kodak Preps, référence pour la création de schémas d’imposition complexes (plieuses, formats machines, cahiers, calages optimisés).
Concrètement, cela signifie que :
- dès qu’un job est validé sur InSite, il peut être automatiquement déclenché dans Prinergy et Preps, sans ressaisie ni transfert manuel ;
- les gabarits d’imposition adaptés aux machines de l’Imprimerie Offset 5 Édition sont appliqués de manière fiable ;
- les modifications apportées à vos fichiers (suite à corrections) sont répercutées dans le flux sans casser le schéma d’imposition.
Pour vous, cette intégration se traduit par des délais de cycle réduits, une meilleure fiabilité et une diminution des risques d’erreurs liés aux manipulations intermédiaires.
Sécurité, hébergement local et conformité RGPD
Le serveur Kodak InSite Prepress Portal est hébergé en local au sein de l’infrastructure informatique de l’Imprimerie Offset 5 Édition.
Cela implique que :
- vos fichiers et vos données restent physiquement stockés dans nos locaux, sur nos propres serveurs ;
- aucun transfert de données n’est réalisé vers un cloud externe ou hors Union européenne dans le cadre du fonctionnement standard du portail ;
- la sécurisation des accès repose sur notre architecture réseau interne (segmentation, contrôle d’accès) et sur des connexions chiffrées (HTTPS).
Les mécanismes de sécurité mis en place comprennent notamment :
- une authentification sécurisée par identifiant et mot de passe ;
- une connexion chiffrée pour l’ensemble des échanges avec le portail ;
- la journalisation des opérations (dépôts de fichiers, validations, rejets, annotations) ;
- l’intégration du serveur InSite dans le dispositif global de sauvegarde et de redondance de l’Imprimerie Offset 5 Édition (sauvegardes régulières, réplications, copies externes).
L’ensemble est exploité dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), avec :
- une conservation des données limitée à ce qui est nécessaire au traitement de vos commandes et à l’archivage défini ;
- une maîtrise complète de l’infrastructure par l’Imprimerie Offset 5 Édition ;
- la possibilité d’exporter et/ou de purger vos données sur demande, selon les modalités convenues avec vous.
Mise en œuvre, accompagnement et support
Dans le cadre d’un marché ou d’un partenariat, l’Imprimerie Offset 5 Édition prend en charge :
- le paramétrage initial d’InSite Prepress Portal (création des comptes, rattachement à vos entités, configuration des droits) ;
- la formation de vos utilisateurs (prise en main du portail, bonnes pratiques de dépôt de fichiers, validation en ligne) ;
- l’accompagnement au démarrage sur les premiers jobs pour sécuriser la prise en main ;
- un support technique et fonctionnel dans la durée (création de nouveaux accès, aide aux utilisateurs, ajustement des workflows).
La solution est évolutive : l’organisation des jobs, les profils d’accès, les niveaux de contrôle, ainsi que l’articulation avec vos propres outils internes peuvent être ajustés au fil du temps, en fonction des retours de vos équipes.
InSite vient compléter les autres briques de nos solutions digitales (Wink, Espace Pro, notifications automatiques…), pour vous offrir un dispositif complet de pilotage et de sécurisation de vos projets imprimés.
Pour en savoir plus, organiser une démonstration ou intégrer InSite dans votre dispositif, vous pouvez nous contacter via : https://www.offset5.com/contact/.
