Plateformes Web-to-Print – Imprimerie Offset 5 Édition

Une solution Web-to-Print intégrée à votre organisation

L’Imprimerie Offset 5 Édition déploie chez ses clients des plateformes Web-to-Print permettant de centraliser les commandes d’impression, de standardiser les supports et de fluidifier les échanges entre vos équipes, vos points de vente et notre outil industriel.

Concrètement, il s’agit de sites d’e-commerce privés dédiés à vos supports de communication (affiches, flyers, PLV, cartes de visite, papeterie, kits d’ouverture, catalogues…), sur lesquels vos utilisateurs internes ou votre réseau peuvent :

  • consulter un catalogue de produits validés par votre marque ;
  • personnaliser les modèles autorisés (coordonnées, visuels, textes, offres) ;
  • obtenir des prix instantanés selon les quantités, papiers, finitions, livraisons ;
  • passer commande en quelques clics, 24h/24, 7j/7 ;
  • suivre leurs demandes jusqu’à la livraison.

Ces plateformes font partie intégrante de nos solutions digitales, aux côtés de l’Espace Pro, du dispositif de notifications automatiques, de la plateforme Wink et du portail prépresse Kodak InSite Prepress Portal.

Nous nous appuyons sur une technologie Web-to-Print professionnelle, reconnue sur le marché, que notre équipe digitale configure et enrichit pour chaque client. L’objectif n’est pas d’imposer un outil de plus, mais de créer une véritable “plateforme services” autour de vos besoins print.

Plus de 10 ans d’expérience et plus de 15 plateformes actives

Depuis plus de 10 ans, l’Imprimerie Offset 5 Édition conçoit, paramètre et maintient des plateformes Web-to-Print pour des industriels, réseaux, enseignes et organisations multi-sites. Nous opérons aujourd’hui plus de 15 plateformes actives, couvrant des cas d’usage variés :

  • réseaux de points de vente ou de franchisés ;
  • forces de vente et équipes commerciales ;
  • services marketing et communication multi-marques ;
  • commandes récurrentes de supports techniques ou réglementaires ;
  • opérations saisonnières ou nationales à décliner localement.

Cette expérience nous permet de vous conseiller dès la phase de cadrage : quels produits mettre en ligne, quels droits donner à quels utilisateurs, quels workflows de validation prévoir, comment articuler la plateforme avec vos process internes et vos outils existants.

Une plateforme standard puissante, enrichie par notre équipe digitale

Nous nous appuyons sur une solution Web-to-Print professionnelle, conçue pour les environnements B2B et B2C, que notre équipe digitale configure et personnalise pour chaque client. Elle intègre nativement les briques essentielles d’un écosystème e-commerce print : boutiques, personnalisation des produits, gestion des commandes, stocks, transport et paiements en ligne.

Sur cette base standard, nous ajoutons une couche de paramétrage et de développement spécifique pour l’adapter à votre organisation, vos règles métiers et vos outils existants.

Fonctionnalités clés de la plateforme Web-to-Print

  • Boutiques B2B et B2C : création de boutiques privées pour vos réseaux internes (franchisés, points de vente, agences, filiales), et, si besoin, de boutiques ouvertes pour de la vente en ligne.
  • Catalogue produits : familles, sous-familles, filtres, produits favoris, kits pré-packagés (ouverture de point de vente, salon, opération nationale, etc.).
  • Personnalisation en ligne : modèles paramétrés, zones éditables, images à télécharger, champs obligatoires, prévisualisation en temps réel avant commande.
  • Moteurs de prix : calcul dynamique en fonction des quantités, formats, papiers, finitions, multi-adresses, options logistiques, grilles commerciales, etc.
  • Gestion des stocks : suivi des supports pré-imprimés, seuils d’alerte, réassorts, gestion combinée imprimés à la demande / imprimés stockés.
  • Workflows de validation : circuits d’approbation par manager, direction, marketing ou achats avant mise en production, avec notifications automatiques.
  • Reporting : statistiques par produit, utilisateur, entité, centre de coûts, période, pour piloter vos budgets et vos volumes.

API & intégrations : connecter la plateforme à votre SI

La solution Web-to-Print que nous déployons dispose d’une API ouverte permettant de l’intégrer à votre système d’information. Concrètement, nous pouvons :

  • connecter la plateforme à votre ERP ou MIS (création de commandes, remontée de statuts, échanges de référentiels) ;
  • interfacer vos référentiels produits (articles, familles, tarifs, stocks) pour éviter les doubles saisies ;
  • mettre en place un SSO / authentification centralisée si vous disposez d’un annuaire d’utilisateurs ;
  • exposer des flux d’export vers vos outils de reporting ou de BI ;
  • connecter la plateforme à vos outils métiers spécifiques (CRM, intranet, outils de gestion de réseau, etc.).

Cette capacité d’intégration fait de la plateforme un maillon à part entière de votre écosystème digital, et non un silo isolé. Elle s’inscrit dans la même logique que nos autres outils connectés (Espace Pro, notifications automatiques, prépresse, etc.).

Personnalisation graphique avancée (custom skin)

Chaque plateforme est habillée à votre image grâce à un custom skin :

  • intégration de votre charte graphique : logos, palette de couleurs, styles d’interface ;
  • personnalisation des gabarits de pages (page d’accueil, catalogue, fiches produits, tunnel de commande) ;
  • utilisation de noms de domaine dédiés (par exemple : print.mamarque.fr) ;
  • possibilité d’ajouter des composants sur mesure (bannières campagnes, encarts d’actualités réseau, widgets spécifiques) ;
  • interface responsive, adaptée aux mobiles, tablettes et postes fixes.

L’objectif est que vos utilisateurs aient le sentiment d’être dans un outil 100 % aux couleurs de votre marque, cohérent avec vos autres plateformes digitales.

Paiement en ligne & modes de règlement

La plateforme gère différents modes de règlement, configurables selon vos usages :

  • Paiement en ligne par carte bancaire via des passerelles de paiement sécurisées (et, selon les cas, d’autres moyens de paiement en ligne).
  • Commande interne sans paiement immédiat (mode B2B) : saisie d’un numéro de commande interne, d’un code budget, d’un centre de coûts, avec facturation ultérieure.
  • Modes mixtes : certains utilisateurs ou boutiques fonctionnent en bon de commande, d’autres en paiement CB selon les règles de votre organisation.
  • Multi-devise et multi-TVA si votre organisation est présente dans plusieurs pays.

Nous paramétrons ces modes de règlement en fonction de votre politique achats et de vos contraintes comptables, afin que la plateforme s’intègre sans friction dans vos process existants.

Un socle standard, des extensions sur-mesure

Au-delà des fonctionnalités natives, notre équipe digitale interne peut développer des extensions spécifiques :

  • exports dédiés pour vos contrôles de gestion ou vos outils BI ;
  • règles métiers particulières (packs, quotas, campagnes limitées dans le temps, workflows multi-entités) ;
  • connecteurs vers vos transporteurs ou systèmes logistiques ;
  • interfaces spécifiques pour certains profils utilisateurs (par exemple : vue simplifiée pour les points de vente).

Vous bénéficiez ainsi d’une plateforme robuste et maintenable, tout en gardant la possibilité d’ajuster le périmètre fonctionnel à vos enjeux, aujourd’hui et demain.

Un outil au service de vos équipes et de votre réseau

Les plateformes Web-to-Print que nous déployons sont pensées pour répondre aux enjeux concrets des donneurs d’ordre :

  • Pour le marketing / la communication : maîtrise de l’image de marque, respect des chartes, déploiement homogène des campagnes, kits clés en main, reporting consolidé.
  • Pour les achats : tarifs négociés et maîtrisés, vision claire des volumes, rationalisation des référentiels fournisseurs, simplification du traitement des commandes.
  • Pour les points de vente / agences / sites : accès 24h/24 au catalogue de supports, personnalisation locale encadrée, suivi des commandes, réassorts facilités.
  • Pour les équipes commerciales : mise à disposition rapide de supports à jour, possibilité de commander pour leurs clients, cohérence des messages.

Du côté de l’Imprimerie Offset 5 Édition, la plateforme est directement connectée à nos systèmes de production et à l’ Espace Pro, ce qui nous permet de suivre vos commandes, d’optimiser les mises en fabrication et d’assurer un reporting fiable.

Pilotage, notifications et intégration à vos process

Les plateformes Web-to-Print s’inscrivent dans un écosystème plus large de pilotage digital mis en place par l’Imprimerie Offset 5 Édition :

En fonction de vos besoins, nous pouvons également connecter la plateforme à vos propres systèmes : ERP, outils de gestion de réseau, CRM, intranet, etc. Notre équipe digitale développe les passerelles et automatisations adaptées à votre contexte.

Accompagnement, gouvernance et amélioration continue

Le déploiement d’une plateforme Web-to-Print ne se limite pas à un paramétrage technique : c’est un projet d’organisation. L’Imprimerie Offset 5 Édition vous accompagne sur plusieurs volets :

  • cadrage des besoins (cibles, produits, process, droits, circuits de validation) ;
  • conception des arborescences et des catalogues ;
  • création et paramétrage des modèles de documents ;
  • tests et ajustements avec un groupe pilote ;
  • formation des utilisateurs (tutoriels, sessions en ligne, supports) ;
  • suivi des usages et ajustements dans la durée (nouveaux produits, évolutions fonctionnelles, intégrations supplémentaires).

Nous travaillons en logique de partenariat long terme : la plateforme évolue avec vos enjeux, vos campagnes, vos organisations internes et votre réseau. Chaque retour utilisateur devient une opportunité d’améliorer l’ergonomie, les workflows ou l’offre de produits.

En résumé : une solution Web-to-Print à votre image

Les plateformes Web-to-Print déployées par l’Imprimerie Offset 5 Édition vous permettent de :

  • centraliser vos commandes et maîtriser votre image de marque ;
  • offrir à votre réseau un outil simple, disponible 24h/24, pour commander les bons supports ;
  • accélérer vos délais de mise en marché et de réassort ;
  • réduire les erreurs, les doublons et les échanges dispersés ;
  • vous appuyer sur plus de 10 ans d’expérience et plus de 15 plateformes actives déjà en production.

Cette démarche s’inscrit dans la continuité de notre engagement écoresponsable et de notre positionnement de partenaire de vos projets de communication et d’édition.

Si vous souhaitez étudier la mise en place d’une plateforme Web-to-Print pour votre organisation, nous pouvons réaliser avec vous un diagnostic de vos flux actuels et vous proposer un dispositif adapté à votre contexte.

Pour en discuter avec nos équipes, vous pouvez nous contacter via : https://www.offset5.com/contact/.