À l’Imprimerie Offset 5 Édition, les solutions digitales sont pensées comme un véritable cockpit de pilotage pour vos projets d’impression. Elles complètent notre outil industriel pour vous offrir plus de visibilité, plus de maîtrise et plus de confort au quotidien.
Notre objectif : vous permettre de gérer vos campagnes, vos éditions récurrentes et vos besoins multi-sites avec les mêmes atouts qu’une grande organisation industrielle, tout en bénéficiant d’un interlocuteur unique.
- Espace Pro : un tableau de bord temps réel de vos projets.
- Notifications automatiques : vous êtes informé au bon moment, sans relances inutiles.
- Kodak InSite Prepress Portal : dépôt et validation de vos fichiers en ligne.
- Wink : collaboration éditoriale et validation multi-intervenants.
- Portails Web-to-Print : standardisation et automatisation de vos commandes.
En combinant ces briques, l’Imprimerie Offset 5 Édition se positionne comme un partenaire de pilotage autant qu’un imprimeur industriel.
Pourquoi des solutions digitales dédiées à vos projets print ?
Pour un directeur marketing, un responsable achat, un éditeur ou un réseau de points de vente, le print ne se limite pas à « l’impression d’un fichier ». Il faut coordonner des équipes, des validations, des budgets, des plannings, des stocks, des livraisons.
Nos solutions digitales ont été conçues pour répondre à plusieurs enjeux clés :
- Gagner du temps : moins de mails, moins de relances, moins de pertes d’information.
- Sécuriser l’exécution : des workflows clairs, des validations tracées, des fichiers maîtrisés.
- Donner de la visibilité : vous savez où en est chaque dossier, sans dépendre d’un coup de fil.
- Standardiser et dupliquer : pour vos réseaux, vos collections, vos éditions récurrentes.
- Vous différencier à votre tour vis-à-vis de vos propres clients, par une organisation plus fluide.
C’est cette combinaison entre production industrielle et outils digitaux sur mesure qui fait la singularité de l’Imprimerie Offset 5 Édition.
Espace Pro : votre tableau de bord temps réel
L’Espace Pro est le point d’entrée unique pour suivre vos projets d’impression. Vous y retrouvez :
- la liste de vos dossiers en cours, avec leur statut à jour ;
- vos documents associés (BAT, devis, fiches techniques, guides) ;
- un accès partagé pour vos équipes (marketing, achats, communication, logistique).
Bénéfices pour vous :
- un seul endroit pour retrouver l’information, même si plusieurs services sont impliqués ;
- moins de dépendance aux échanges ponctuels par email ou téléphone ;
- une vision consolidée de votre activité print, utile pour vos bilans et arbitrages.
Notifications automatiques : être informé au bon moment
Le dispositif de notifications automatiques est conçu pour vous éviter de « courir après l’information ».
Vous recevez des notifications ciblées, par exemple lors :
- de la réception de vos fichiers,
- de la mise en attente d’une validation,
- de la mise en production,
- de l’expédition de votre commande.
Bénéfices pour vous :
- anticiper vos actions (lancement de campagne, distribution, mise en rayon) ;
- réduire les relances manuelles et les échanges dispersés ;
- sécuriser vos jalons internes (comités, validations, livraisons à date fixe).
Kodak InSite Prepress Portal : maîtrise de vos fichiers et de vos BAT
Le portail Kodak InSite Prepress Portal s’adresse aux équipes qui travaillent avec des PDF finalisés (agences, studios intégrés, directions de communication, services PAO).
Vous pouvez :
- déposer vos fichiers en ligne, en toute sécurité ;
- visualiser le rendu d’impression avant validation ;
- annoter, commenter, corriger et valider vos BAT depuis votre navigateur ;
- suivre les étapes de préparation de vos dossiers.
Bénéfices pour vous :
- moins d’aller-retours chaotiques sur les fichiers ;
- une validation structurée et tracée, utile en interne comme en externe ;
- une meilleure maîtrise des versions (la bonne version au bon endroit, au bon moment).
Wink : collaboration éditoriale et validation multi-intervenants
La plateforme Wink répond aux besoins des projets où le contenu évolue encore : magazines, rapports annuels, catalogues, plaquettes institutionnelles, publications multi-auteurs.
Elle permet de :
- centraliser les versions d’un document en cours de construction ;
- organiser des workflows de validation (rédaction, direction, juridique, marketing) ;
- suivre les contributions et décisions de chacun, sans se perdre dans des pièces jointes multiples.
Bénéfices pour vous :
- un processus de validation lisible, même lorsque plusieurs services sont impliqués ;
- moins de risques d’oublis ou de corrections tardives ;
- un historique clair des décisions, utile pour les projets récurrents (numéros suivants, nouvelles éditions).
Portails Web-to-Print : standardiser, déployer, maîtriser
Nos portails Web-to-Print sont conçus pour les organisations qui doivent fournir des supports homogènes à un réseau : enseignes, franchises, points de vente, agences locales, forces commerciales.
Ils permettent de :
- mettre à disposition un catalogue de supports validés (affiches, PLV, flyers, brochures, cartes de visite, kits de lancement) ;
- encadrer la personnalisation (gabarits, photos, textes, zones éditables) ;
- donner aux utilisateurs finaux la possibilité de passer commande en autonomie, dans un cadre sécurisé.
Bénéfices pour vous :
- maîtriser l’image de marque sur l’ensemble du réseau ;
- réduire les demandes “au cas par cas” qui saturent vos équipes centrales ;
- disposer de statistiques consolidées sur les commandes du réseau (volumes, types de supports, saisonnalité).
Intégrations & API : connecter vos outils à nos solutions digitales
Au-delà des interfaces visibles par vos équipes (Espace Pro, portails Web-to-Print, Wink, Kodak InSite…), l’Imprimerie Offset 5 Édition peut connecter ses solutions à votre système d’information : ERP, CRM, intranet, outils métier, BI, plateformes réseau, etc.
Grâce à une équipe digitale dédiée (développeurs back et front), nous mettons en place, pour les clients qui le souhaitent, des flux de données bi-directionnels entre vos outils et les nôtres. L’objectif : éviter les ressaisies, fiabiliser les informations et faire circuler les bonnes données au bon endroit.
Concrètement, nous pouvons travailler avec différents modes d’échange techniques adaptés aux DSI :
- échanges de fichiers sécurisés (SFTP/FTPS) en CSV, XML ou JSON ;
- consommation ou exposition d’APIs REST pour créer des commandes, récupérer des statuts, synchroniser des référentiels produits ou des utilisateurs ;
- intégration à vos annuaires et SSO pour une gestion centralisée des accès (un seul compte pour vos utilisateurs) ;
- alimentation automatique de vos outils de reporting ou de BI à partir des commandes passées sur nos plateformes.
Ces intégrations sont documentées, sécurisées et conçues pour durer, en cohérence avec nos engagements en matière de protection des données et de structuration des flux.
Pour les DSI et directions digitales qui souhaitent aller plus loin, nous détaillons cette approche sur une page dédiée :
Intégrations & API – Imprimerie Offset 5 Édition
Et comme toujours, si vous souhaitez étudier un projet d’intégration ou organiser un atelier technique avec vos équipes, vous pouvez nous contacter via :
https://www.offset5.com/contact/.
Ce qui différencie l’Imprimerie Offset 5 Édition
De nombreuses imprimeries proposent aujourd’hui des interfaces ou des espaces de dépôt. Ce qui fait la différence de l’Imprimerie Offset 5 Édition, c’est la combinaison suivante :
- un outil industriel complet (offset, numérique, façonnage, reliure, agendas, livres), capable de gérer des projets simples comme très complexes ;
- des solutions digitales intégrées, pensées pour répondre à des besoins concrets de donneurs d’ordre (suivi, validation, multi-sites, récurrence) ;
- un accompagnement sur-mesure : configuration des portails, adaptation aux process internes, formation des équipes si besoin ;
- un interlocuteur unique pour l’ensemble du dispositif : print, digital, portails, support utilisateurs.
En résumé, vous ne disposez pas seulement d’une imprimerie : vous vous appuyez sur un partenaire technique et digital capable de sécuriser vos flux, vos plannings et vos enjeux de marque.
Envie de faire le point sur vos besoins digitaux print ?
Vous envisagez de déployer un Espace Pro pour vos équipes, un portail Web-to-Print pour votre réseau, ou de structurer vos workflows de validation avec Kodak InSite ou Wink ?
Nous pouvons analyser ensemble votre organisation actuelle, vos irritants (pertes d’information, relances, validations, délais) et bâtir une solution adaptée à vos enjeux.
Pour en discuter avec notre équipe, vous pouvez nous contacter via : https://www.offset5.com/contact/. Nous serons heureux de vous présenter nos solutions digitales et de voir comment elles peuvent valoriser et simplifier le pilotage de vos projets d’impression.
