Typiz PRO - Votre solution Web-to-Print sur-mesure

TYPIZ PRO est la plateforme Web-to-Print développée et opérée par Imprimerie Offset 5 Édition pour les entreprises qui gèrent des réseaux : points de vente, franchises, agences, forces commerciales, revendeurs, équipes internes… L’objectif : offrir à chaque utilisateur un accès simple et sécurisé à un catalogue de supports imprimés personnalisables, tout en donnant au siège une maîtrise totale de la charte, des budgets et des flux de commande.

Dans un contexte où les campagnes se multiplient, où les délais se raccourcissent et où les équipes centrales sont sous tension, une solution Web-to-Print comme TYPIZ PRO devient un levier stratégique. Elle transforme un processus traditionnellement lourd (brief, maquettes, allers-retours de BAT, validation, commande, suivi) en un parcours fluide et industrialisé, directement connecté à l’outil de production d’Offset 5 et aux autres solutions digitales de l’imprimerie.

Les limites d’une gestion “classique” des supports print

Sans plateforme Web-to-Print, la gestion des supports imprimés pour un réseau se traduit souvent par :

• des allers-retours incessants entre le siège, les agences créa, les filiales et l’imprimeur pour valider logos, visuels, textes, coordonnées ;
• une hétérogénéité des supports sur le terrain (maquettes différentes, anciennes chartes encore utilisées, mentions légales oubliées) ;
• une sur-sollicitation des équipes centrales qui deviennent un goulot d’étranglement pour chaque carte de visite, affiche locale ou flyer promotionnel ;
• un manque de visibilité globale sur les volumes commandés, les budgets consommés, les stocks et les réassorts par site ou par enseigne.

Résultat : des coûts cachés (temps passé, erreurs, réimpressions), des délais qui s’allongent et une image de marque qui peut se fragmenter d’un point de vente à l’autre.

TYPIZ PRO : une plateforme Web-to-Print pensée pour les réseaux

TYPIZ PRO répond précisément à ces enjeux. Il s’agit d’un portail Web-to-Print sur mesure, accessible en ligne, qui permet à chaque utilisateur autorisé de :

• se connecter de façon sécurisée à un espace dédié à sa marque ou à son réseau ;
• accéder à un catalogue de supports imprimés validés par le siège (flyers, affiches, cartes de visite, PLV, brochures, dépliants, kits d’ouverture, supports RH, etc.) ;
• personnaliser en ligne les modèles préparamétrés (coordonnées, visuels locaux, plages de texte) tout en respectant automatiquement la charte graphique ;
• visualiser un BAT (bon à tirer) en temps réel, puis passer commande en quelques clics ;
• suivre le statut de ses commandes et recevoir les livraisons directement sur site ou via les schémas logistiques définis.

Du point de vue du siège, TYPIZ PRO permet de centraliser la gestion des modèles, des droits, des prix, des budgets et des statistiques, tout en décentralisant la personnalisation et la commande vers le terrain. Vous gardez la maîtrise stratégique et graphique, votre réseau gagne en autonomie opérationnelle.

Une solution Web-to-Print intégrée à l’outil industriel Offset 5

Contrairement à une plateforme Web-to-Print “générique” déconnectée de la production, TYPIZ PRO est directement adossée à l’outil d’impression offset industriel d’Imprimerie Offset 5 Édition. Concrètement :

• les produits disponibles dans TYPIZ PRO sont définis en lien avec les capacités machines et les options de façonnage du site ;
• les fichiers issus de la plateforme sont conformes aux exigences prépresse, ce qui limite les erreurs techniques et les retards ;
• les commandes Web-to-Print sont intégrées dans les flux de production et de logistique habituels, au même titre que vos autres dossiers ;
• les délais et les coûts sont maîtrisés, car la plateforme est conçue comme une extension naturelle de la chaîne graphique et logistique.

Cette intégration garantit une vraie continuité “du clic à la livraison” : l’utilisateur saisit sa commande dans TYPIZ PRO, le siège en garde le contrôle, et la fabrication est pilotée par un imprimeur industriel français habitué aux volumes importants et aux contraintes réseau.

Un levier direct sur vos coûts, vos délais et votre image de marque

En centralisant vos supports au sein de TYPIZ PRO, vous agissez simultanément sur trois axes stratégiques :

• Coûts : réduction des temps de gestion, limitation des erreurs de fichiers, mutualisation des volumes, rationalisation du catalogue produits, contrôle des budgets par entité.
• Délais : moins d’allers-retours de BAT, circuits de validation clairs, intégration directe dans la production Offset 5, schémas logistiques anticipés.
• Qualité et cohérence : respect systématique de la charte graphique, mise à jour instantanée des modèles, homogénéité des supports dans tout le réseau.

Pour vos points de vente et vos équipes de terrain, TYPIZ PRO devient un véritable “magasin en ligne” de la communication, accessible à tout moment pour commander les bons supports au bon format, au bon moment. Pour vos équipes centrales, la plateforme remplace des dizaines de fichiers PDF épars, d’e-mails et de tableaux Excel par un outil unique de pilotage de la communication imprimée.

TYPIZ PRO, une brique clé de vos solutions digitales Offset 5

Enfin, TYPIZ PRO ne fonctionne pas en silo. La plateforme s’inscrit dans un écosystème complet de solutions digitales proposées par Imprimerie Offset 5 Édition : portails prépresse, Espace Pro pour le suivi de vos projets, outils de notifications automatiques, solutions d’intégration par API, etc. Vous pouvez ainsi concevoir une chaîne réellement unifiée : de la demande locale d’un point de vente jusqu’à l’impression, au façonnage, à l’expédition et au reporting consolidé.

Les sections suivantes détaillent l’expérience utilisateur côté réseau, les fonctionnalités avancées côté siège, la flexibilité de TYPIZ PRO pour couvrir de nombreux cas d’usage et les possibilités d’intégration via API avec votre système d’information.

Côté utilisateur, TYPIZ PRO a été conçue comme un portail de commande d’imprimés à la fois simple, guidé et parfaitement adapté aux réalités d’un réseau. Que vos utilisateurs soient responsables de magasin, franchisés, commerciaux, équipes locales marketing ou services supports, chacun retrouve dans la plateforme un environnement clair : accès sécurisé, catalogue produits adapté à son profil, personnalisation encadrée, validation du BAT en ligne et suivi de ses commandes jusqu’à la livraison.

L’objectif est double : rendre vos équipes de terrain totalement autonomes sur leurs besoins courants (cartes de visite, affiches promo, flyers, PLV, signalétique, supports RH…), tout en garantissant le strict respect de la charte graphique définie par le siège. Le tout, connecté à l’outil industriel d’Imprimerie Offset 5 Édition et aux autres solutions digitales Offset 5.

Un accès sécurisé et personnalisé pour chaque profil

Chaque utilisateur accède à TYPIZ PRO via un compte sécurisé : identifiant individuel, mot de passe, éventuellement connexion via vos systèmes d’authentification existants (SSO, intranet, portail groupe, etc. – abordé plus loin dans la partie intégration). Dès sa connexion, il arrive sur un environnement adapté à son rôle :

• responsable de point de vente : mise en avant des supports indispensables au magasin (affiches, stop-rayons, kakemonos, cartes de visite, dépliants locaux, kits d’ouverture ou de réouverture, etc.) ;
• commercial : cartes de visite, présentations produits, fiches techniques, catalogues personnalisés, outils de prospection ;
• équipes internes : supports RH, communication interne, événements, PLV corporate, etc.

Le catalogue, les visuels et les règles d’accès sont gérés par vos équipes centrales, ce qui vous permet de proposer une expérience claire sans exposer à tous l’intégralité des références disponibles.

Un catalogue produits clair et adapté à votre réseau

Au cœur de TYPIZ PRO se trouve un catalogue produits de supports imprimés, structuré selon votre organisation :

• familles de produits (cartes de visite, affiches, flyers, dépliants, PLV, brochures, catalogues, signalétique, kits, etc.) ;
• thématiques (ouvertures, opérations commerciales, collections saisonnières, recrutement, événements) ;
• filtre par marque, enseigne ou pays lorsque vous pilotez plusieurs réseaux.

Chaque fiche produit indique les formats, papiers, finitions, conditions de personnalisation et de commande (quantités, délais standard, options de livraison). Les utilisateurs n’ont plus à « deviner » ce qu’ils peuvent commander : tout est pré-paramétré, en cohérence avec vos choix d’impression offset et vos capacités de façonnage.

Personnaliser sans dériver de la charte graphique

L’un des atouts clés d’une plateforme Web-to-Print comme TYPIZ PRO est de permettre une personnalisation encadrée : vos modèles sont créés par vos équipes ou vos agences, puis intégrés dans la plateforme sous forme de gabarits où certaines zones sont :

• verrouillées (logo, baseline, couleurs, typographies, mentions obligatoires, blocs juridiques) ;
• semi-modifiables (textes prédéfinis parmi une liste validée, images autorisées issues d’une médiathèque contrôlée) ;
• libres mais encadrées (zone texte, coordonnées locales, visuel magasin, tête de gondole, etc.).

Concrètement, l’utilisateur remplit des champs (nom, fonction, coordonnées, dates d’opérations, offres locales, visuels magasin…), choisit éventuellement des options proposées par le siège, et voit en temps réel son support se mettre à jour à l’écran. La charte est respectée automatiquement : pas de logo déformé, pas de couleur approximative, pas de police « exotique » ajoutée par erreur.

Cette logique de gabarits est particulièrement utile pour :

• les cartes de visite et supports identitaires (charte strictement respectée, données individuelles à jour) ;
• les affiches et flyers locaux (offre nationale + bloc local personnalisable) ;
• les PLV en réseau (messages nationaux, adaption de certaines informations par zone ou magasin).

Prévisualisation, BAT et contrôle utilisateur

Au fur et à mesure de la personnalisation, TYPIZ PRO affiche une prévisualisation haute fidélité du rendu final. Avant de commander, l’utilisateur peut :

• vérifier les textes saisis (orthographe, numéros, adresses) ;
• contrôler les images sélectionnées (cadrage, qualité) ;
• passer en revue les différents volets ou pages pour les supports multi-pages.

Une fois satisfait, il génère son BAT en ligne (souvent au format PDF) et le valide. Selon les règles définies par le siège, la commande peut :

• être acceptée automatiquement si tout est conforme aux gabarits ;
• être soumise à un workflow de validation (par un responsable régional, le marketing central, les achats…) pour certains supports sensibles ou certains montants, workflow qui sera détaillé dans le bloc dédié au siège.

Commande, options et suivi de livraison

Une fois le BAT validé, l’utilisateur passe en mode commande : choix des quantités, éventuelles options (dates de livraison souhaitées, conditionnement spécifique, commentaire logistique), sélection du lieu de livraison parmi les adresses autorisées (magasin, dépôt, siège local). Les règles de prix et de livraison sont déterminées en amont par vos équipes (par profil, par pays, par type de support).

La commande est ensuite transmise automatiquement à l’outil de production Offset 5. L’utilisateur peut suivre son statut au sein de TYPIZ PRO et, selon votre configuration, retrouver des informations complémentaires dans l’Espace Pro ou via les notifications automatiques mises en place par Offset 5 (réception de commande, mise en production, départ transporteur, etc.).

Chaque utilisateur peut également consulter l’historique de ses commandes, dupliquer une commande précédente pour gagner du temps ou adapter rapidement une opération déjà déployée.

Une expérience pensée pour le terrain : simple, rapide, multi-supports

TYPIZ PRO est accessible depuis un navigateur standard, sans installation technique côté utilisateur. L’interface est conçue pour être intuitive :

• navigation par catégories de supports et par opérations ;
• moteur de recherche interne pour retrouver rapidement un produit ;
• fiches produits claires, avec visuels, formats et conditions de commande ;
• processus de personnalisation guidé étape par étape.

La plateforme est pensée pour une utilisation au quotidien par des utilisateurs non spécialistes de la chaîne graphique. Elle permet de passer d’un fonctionnement « artisan » (chaque demande passe par le siège ou une agence) à un mode industriel maîtrisé où chacun peut trouver, personnaliser et commander ses supports dans un cadre défini.

Les blocs suivants détailleront la manière dont vos équipes centrales peuvent piloter la plateforme (gouvernance de la marque, budget, workflows) et comment TYPIZ PRO, grâce à son socle technique et à son API ouverte, peut être adaptée à des cas d’usage très variés, y compris spécifiques à votre organisation.

Si TYPIZ PRO simplifie le quotidien des utilisateurs terrain, la plateforme a été pensée tout autant pour les équipes centrales : marketing, communication, achats, direction commerciale, direction réseau, DSI… Côté siège, vous disposez d’un véritable cockpit de pilotage de votre communication imprimée : catalogue de produits, gabarits, droits, budgets, workflows de validation et statistiques détaillées. L’objectif : garder la main sur l’essentiel (charte, messages, coûts, délais) tout en déléguant la personnalisation et la commande à votre réseau.

Gérer le catalogue de supports et les modèles de marque

Au niveau central, vous administrez le catalogue produits de TYPIZ PRO :

• création et mise à jour des fiches produits (formats, papiers, finitions, options de façonnage, quantités disponibles) ;
• organisation en familles : identitaire (cartes de visite, papiers commerciaux), opérationnel (affiches, flyers, dépliants), PLV (kakemonos, stop-rayons, chevalets), édition (brochures, catalogues), communication interne, RH, etc. ;
• gestion par marque, enseigne, pays ou segment de réseau si votre organisation est multi-marques ou multi-pays.

Vous administrez également tous les gabarits graphiques : modèles créés par vos agences ou vos équipes internes, puis intégrés dans la plateforme. Pour chaque modèle, vous définissez :

• les zones verrouillées (logo, couleurs, polices, messages nationaux, mentions légales, éléments réglementaires) ;
• les zones éditables (coordonnées, visuels locaux, textes spécifiques) ;
• les champs obligatoires, facultatifs ou conditionnels (par exemple, mentions liées à certaines offres ou réglementations locales).

Une mise à jour de modèle (évolution de logo, nouvelle charte, nouvelles mentions) est répercutée immédiatement dans TYPIZ PRO : l’ensemble du réseau bénéficie de la nouvelle version, sans risque de « recyclage » d’anciens fichiers PDF qui circuleraient encore par mail.

Maîtriser les droits, les profils et les circuits de validation

TYPIZ PRO vous permet de configurer finement qui voit quoi et qui peut faire quoi. Vous définissez des profils et des règles d’accès :

• catalogue restreint pour certains profils (par exemple, certains supports réservés aux responsables de région ou au siège local) ;
• droits de personnalisation plus ou moins étendus selon le type d’utilisateur ;
• activation de workflows de validation pour les supports sensibles (budgets élevés, enjeux réglementaires, prise de parole locale importante).

Vous pouvez par exemple décider que :

• les cartes de visite standard sont validées automatiquement après BAT, car le risque est faible et le modèle est très cadré ;
• les affiches ou PLV de campagnes locales supérieures à un certain montant sont validées par un responsable régional ou par le marketing central ;
• les supports RH ou institutionnels passent par une validation systématique d’un service dédié.

Ces workflows sont paramétrables et évolutifs. Ils remplacent avantageusement les validations informelles par e-mail ou par téléphone, qui sont difficiles à tracer, sources d’oublis et de retards.

Contrôler les budgets et les engagements par entité

Au-delà de la charte, TYPIZ PRO est un outil puissant pour maîtriser vos budgets print. Côté siège, vous disposez :

• d’une vue consolidée des commandes par entité (magasin, franchise, région, pays, service) ;
• de la possibilité d’associer chaque utilisateur à un centre de coûts ou à un budget alloué ;
• d’outils de suivi des consommations par période, par campagne ou par type de support.

Selon votre politique interne, vous pouvez :

• mettre en place des systèmes de budgets pré-alloués pour chaque point de vente ou entité, avec alertes en cas de dépassement ;
• activer un mode commande avec validation financière au-delà d’un certain montant ;
• exporter les données de commande pour les intégrer à vos outils de reporting ou à votre ERP (intégration détaillée plus loin, en lien avec la page Intégrations & API – Imprimerie Offset 5 Édition).

Vous passez ainsi d’une multitude de factures, bons de commande et fichiers Excel à une vision structurée et exploitable de votre budget print, par réseau et par campagne.

Suivre les volumes, la performance et l’adoption de la plateforme

TYPIZ PRO offre également des statistiques détaillées qui aident vos équipes à piloter la communication et à optimiser le catalogue :

• volumes commandés par type de support (cartes, affiches, PLV, brochures, catalogues…) ;
• répartition par période (saisonnalité, temps forts commerciaux) ;
• classement des supports les plus utilisés / les moins utilisés ;
• taux d’adoption par enseigne, région ou pays.

Ces informations vous permettent de :

• rationaliser le catalogue en supprimant les supports peu utilisés ou redondants ;
• identifier les supports les plus performants et les enrichir ou les décliner ;
• adapter vos plans de formation et de communication interne pour augmenter l’usage de la plateforme.

Couplées aux données de production et de logistique suivies via APPLIVISION et l’Espace Pro, ces statistiques offrent une vision complète, de la création de la demande à la livraison.

Gouverner la marque à grande échelle

Pour les directions marketing et communication, TYPIZ PRO devient un outil de gouvernance de la marque :

• la charte graphique est intégrée dans les gabarits : couleurs, typographies, logos, grilles de mise en page, styles de visuels ;
• les messages nationaux sont garantis conformes, quelles que soient les personnalisations locales ;
• les mentions légales, conditions d’offres, logos partenaires et éléments de réassurance sont toujours à jour.

En cas d’évolution de marque, de nouvelle plateforme créative ou de changement réglementaire, vos équipes mettent à jour les modèles une seule fois dans TYPIZ PRO. L’ensemble du réseau utilise immédiatement les nouvelles versions, ce qui évite des situations où cohabitent plusieurs generations de supports en rayon ou sur le terrain.

Un outil au service des achats et de la qualité de service

Pour les achats, TYPIZ PRO facilite la gestion de la relation fournisseur avec Imprimerie Offset 5 Édition :

• les grilles tarifaires sont intégrées dans la plateforme, avec une vision claire des conditions par produit et par volume ;
• les commandes sont enregistrées, tracées et historisées, ce qui simplifie la vérification des factures et l’analyse des coûts ;
• les indicateurs de qualité de service (délais, incidents, réclamations) peuvent être rapprochés des données d’utilisation de TYPIZ PRO.

En parallèle, la démarche qualité d’Offset 5 sécurise l’exécution industrielle des commandes issues de la plateforme : prépresse, impression, façonnage, conditionnement et logistique sont pilotés avec des contrôles documentés et des indicateurs suivis. TYPIZ PRO ne se contente pas de générer des fichiers : elle est connectée à un site industriel français capable de produire et livrer en cohérence avec vos engagements vis-à-vis de votre réseau.

Une brique clé de vos solutions digitales Offset 5

Enfin, TYPIZ PRO s’inscrit dans un ensemble cohérent de solutions digitales proposé par Imprimerie Offset 5 Édition :

• le portail prépresse Kodak InSite pour le dépôt et la validation de certains fichiers spécifiques ;
• l’Espace Pro pour le suivi global de vos projets d’impression ;
• APPLIVISION pour le suivi de production en temps réel côté atelier ;
• les intégrations & API pour connecter TYPIZ PRO à vos propres systèmes (ERP, CRM, intranet, SSO, PIM, DAM).

Les blocs suivants se concentreront sur la flexibilité de TYPIZ PRO (cas d’usage couverts, scénarios multi-marques / multi-pays) et sur son socle technique (API ouverte, intégration à votre système d’information, capacité de développement sur-mesure par les équipes Offset 5).

TYPIZ PRO n’est pas une simple boutique en ligne d’imprimés. C’est une plateforme Web-to-Print hautement configurable, capable de s’adapter à des organisations, des réseaux et des métiers très différents. Son socle technologique (issu d’une solution W2P industrielle) et son intégration dans l’écosystème digital d’Imprimerie Offset 5 Édition en font un outil modulable, que l’on peut déployer aussi bien pour un réseau de points de vente que pour un groupe multi-marques, un éditeur, une force commerciale ou une direction RH.

L’idée clé : partir d’une base éprouvée, couvrir un maximum de cas d’usage « standard » grâce au paramétrage, et activer le développement sur mesure uniquement lorsque cela apporte une vraie valeur à votre organisation.

Un socle unique pour des sites, marques et réseaux multiples

TYPIZ PRO permet de gérer, depuis une même plateforme, plusieurs sites Web-to-Print distincts, chacun pouvant être personnalisé graphiquement et fonctionnellement :

• un site par marque ou enseigne, avec son identité propre et son catalogue dédié ;
• un site par pays ou zone géographique, avec sa langue, sa devise et ses spécificités réglementaires ;
• un site réservé à certains types d’utilisateurs (franchisés, commerciaux, staff interne, partenaires, etc.).

Pour le siège, tout reste administrable depuis un même back-office, avec des droits et des structures partagées (modèles communs, produits globaux, règles transverses). Pour l’utilisateur final, l’expérience est claire : il se connecte sur « son » espace TYPIZ PRO, aux couleurs de sa marque, avec uniquement les produits et droits qui le concernent.

Des règles métier configurables sans développement spécifique

La puissance de TYPIZ PRO tient aussi à la richesse de ses options de paramétrage. De nombreux besoins peuvent être couverts sans recourir à du code spécifique :

• règles de tarification par produit, par quantité, par profil utilisateur ou par groupe de clients ;
• gestion des taxes et conditions commerciales selon les pays ou les entités ;
• paramétrage des frais de livraison (forfaits, grilles en fonction des volumes ou des destinations) ;
• configuration des délais standard, des options « express » ou des seuils de regroupement de commandes ;
• activation de workflows de validation différents selon le type de support, le montant, le profil ou la zone.

Concrètement, cela signifie que vous pouvez déployer la plateforme dans plusieurs contextes (franchise, succursale, export, B2B, interne) sans repartir d’une feuille blanche à chaque fois. L’essentiel se joue dans le paramétrage, ce qui accélère les déploiements et limite les coûts de mise en œuvre.

Des cas d’usage variés pour les réseaux et grandes organisations

Grâce à cette flexibilité, TYPIZ PRO couvre un large spectre de cas d’usage Web-to-Print.

Réseaux de points de vente et franchises

Pour la distribution spécialisée, la GSA, la GSS, la restauration ou les services, TYPIZ PRO devient le magasin central de la communication locale :

• commandes de kits d’ouverture, kits saisonniers et PLV campagne ;
• personnalisation locale d’affiches, flyers, dépliants, signalétique ;
• supports identitaires (cartes de visite, papeterie, tenue graphique du point de vente).

Chaque magasin accède à ses outils, dans le respect de la charte, avec des visuels et offres validés par le siège. Les campagnes nationales sont déclinées localement sans perte de temps ni de cohérence.

Réseaux de concessionnaires, revendeurs, partenaires

Pour les industriels, constructeurs, éditeurs de solutions ou fabricants qui s’appuient sur un réseau de revendeurs, TYPIZ PRO facilite la mise à disposition de :

• brochures produits, fiches techniques, catalogues personnalisés ;
• PLV, kakemonos, totems, habillages de stand et matériel d’événements ;
• campagnes de prospection ou d’acquisition co-brandées (marque + partenaire).

Les partenaires peuvent personnaliser certains contenus (coordonnées, offres spécifiques, visuels locaux) dans un cadre maîtrisé, ce qui renforce votre présence de marque tout en valorisant leur identité.

Univers « édition » et librairie

Pour les éditeurs de livres, de presse ou de contenus, TYPIZ PRO peut servir de portail de commande et de réassort :

• PLV librairie, affiches et présentoirs liés aux nouveautés ou aux best-sellers ;
• supports événementiels (dédicaces, rencontres, salons) ;
• réassorts de certains imprimés internes (kits commerciaux, argumentaires, dossiers de presse).

Les libraires, diffuseurs, commerciaux ou attachés de presse disposent d’un accès simplifié, sans passer systématiquement par le siège ou le service marketing pour chaque demande.

Communication interne, RH et corporate

TYPIZ PRO ne se limite pas aux supports orientés client. La plateforme peut aussi servir de hub interne pour :

• kits d’accueil collaborateurs, livrets d’intégration, supports de formation ;
• signalétique interne, affichage sécurité, supports QSE ;
• documentation corporate, rapports annuels, brochures institutionnelles à destination des sites.

Les services RH, QSE ou communication interne peuvent ainsi déployer facilement leurs messages, tout en garantissant la cohérence et la mise à jour des contenus sur l’ensemble des sites.

Une réponse aux cas d’usage complexes grâce au paramétrage avancé

Au-delà de ces scénarios « classiques », TYPIZ PRO permet de gérer des situations plus complexes, par exemple :

• des campagnes nationales déclinées localement avec des règles précises (offres, visuels, quotas par magasin) ;
• des produits nécessitant des fichiers variables (données issues d’un CRM ou d’un export externe, par exemple) ;
• des schémas logistiques différenciés (mono dépôt, multi-dépôts, livraisons directes magasins) intégrés aux règles de commande ;
• des workflows de validation multi-niveaux (local → régional → national) pour certains types de prise de parole.

Dans bien des cas, ces besoins peuvent être couverts par les fonctionnalités natives de la plateforme, en combinant profils, règles de prix, options de commande et workflows.

Et lorsque le cas d’usage sort du cadre ?

Malgré cette large couverture fonctionnelle, certains projets présentent des contraintes très spécifiques : intégration profonde avec un SI métier, règles de gestion atypiques, expérience utilisateur particulière, reporting avancé, synchronisation en temps réel avec d’autres applications, etc.

C’est précisément dans ces situations que la combinaison TYPIZ PRO + équipe de développement Offset 5 fait la différence. La plateforme repose sur un socle Web-to-Print doté d’une API ouverte, ce qui permet à nos développeurs de :

• étendre les fonctionnalités standard par des modules sur mesure ;
• connecter TYPIZ PRO à vos outils existants (ERP, CRM, PIM, DAM, intranet, SSO), en cohérence avec notre offre Intégrations & API ;
• automatiser des tâches récurrentes (création de comptes, synchronisation de catalogues, remontée de données) pour gagner en fiabilité et en productivité.

Autrement dit : TYPIZ PRO couvre déjà un très large spectre de besoins Web-to-Print par paramétrage. Et lorsque votre cas d’usage dépasse ce cadre, la plateforme reste un socle évolutif, que nos équipes peuvent adapter à vos enjeux grâce à l’API ouverte et à notre expertise de développement.

Le bloc suivant détaillera précisément ce socle technique (API, principaux domaines fonctionnels, articulation avec les autres briques digitales Offset 5) et la manière dont nous construisons des intégrations robustes avec votre système d’information.

Si TYPIZ PRO est simple à utiliser pour vos équipes, c’est parce qu’elle repose sur un socle Web-to-Print industriel éprouvé (technologie Pressero) et sur une architecture pensée dès l’origine pour l’intégration et l’automatisation. Concrètement, TYPIZ PRO n’est pas un site isolé : c’est une plateforme Web-to-Print pilotable par API, que les équipes de développement d’Imprimerie Offset 5 Édition adaptent et connectent à votre propre environnement (ERP, CRM, PIM, intranet, SSO…) en cohérence avec notre offre Intégrations & API.

Pour vous, donneur d’ordre, cela signifie deux choses : d’une part, vous bénéficiez d’une solution W2P robuste, utilisée à grande échelle dans l’industrie graphique ; d’autre part, vous disposez d’une capacité de personnalisation avancée pour coller à vos processus, vos règles métier et votre système d’information, sans repartir de zéro sur un développement spécifique.

Une architecture Web-to-Print robuste, taillée pour l’industrie

Au cœur de TYPIZ PRO se trouve une architecture SaaS Web-to-Print conçue pour gérer :

• des catalogues produits complexes (gammes, options, formats, finitions, gabarits de personnalisation) ;
• de multiples sites et sous-sites (marques, pays, réseaux, profils d’utilisateurs) ;
• des volumes de commandes élevés avec des workflows variés (validation automatique, circuit d’approbation, devis, etc.) ;
• des intégrations natives avec l’univers de l’imprimerie (préflight, génération de PDF, flux vers les ateliers de production).

Par rapport à un développement « from scratch », ce socle vous garantit :

• une stabilité fonctionnelle et des performances éprouvées ;
• des mises à jour régulières de la plateforme, sans mobilisation de vos équipes internes ;
• une compatibilité naturelle avec les solutions digitales Offset 5 et les flux de production de l’imprimerie.

Imprimerie Offset 5 Édition exploite ce socle comme une « colonne vertébrale », puis le personnalise par paramétrage et par développement autour de votre organisation et de vos objectifs.

Une API REST ouverte pour piloter TYPIZ PRO et l’intégrer à votre SI

La grande force de TYPIZ PRO tient dans la disponibilité d’une API REST ouverte, documentée, qui permet de dialoguer avec la plateforme de manière structurée. Sans entrer dans le détail technique, cette API couvre les grands domaines fonctionnels d’un portail Web-to-Print :

• Utilisateurs & comptes : création, mise à jour et gestion des utilisateurs, groupes, rôles, droits d’accès, rattachement à des entités ou des centres de coûts.
• Sites & catalogues : configuration des sites, activation ou désactivation de produits, synchronisation de catalogues, gestion de tarifs et de conditions commerciales.
• Produits & gabarits : pilotage des fiches produits, des familles, des options, des règles de personnalisation et des modèles graphiques.
• Commandes & devis : création, récupération et suivi des commandes, statuts (en attente, validée, en production, expédiée), gestion de devis dans certains scénarios.
• Logistique & livraisons : gestion des adresses de livraison, des modes d’expédition, remontée d’informations de tracking lorsque les flux de transport le permettent.
• Données & reporting : accès aux données nécessaires à vos reportings internes (volumes, montants, types de produits, utilisateurs, périodes).

Grâce à cette API, TYPIZ PRO peut être pilotée depuis votre écosystème existant : création automatique des comptes utilisateurs depuis votre SIRH ou votre annuaire, alimentation des catalogues depuis votre PIM, intégration des commandes dans votre ERP, consolidation des données dans vos outils de BI, etc.

Le rôle de l’équipe de développement Offset 5 : adapter plutôt que réinventer

Disposer d’une API ouverte est une chose, en tirer pleinement parti en est une autre. C’est là qu’interviennent les développeurs Offset 5, spécialisés à la fois dans la chaîne graphique et dans l’intégration de solutions digitales. Leur mission :

• analyser vos processus : comment sont gérés aujourd’hui vos produits, vos utilisateurs, vos centres de coûts, vos validations, vos transports ? Quels sont les points de friction ?
• concevoir les flux d’intégration : quelles données doivent circuler entre TYPIZ PRO et vos applications (ERP, CRM, PIM, DAM, intranet, SSO) ? À quelle fréquence ? Dans quel sens ?
• implémenter les connexions en s’appuyant sur l’API TYPIZ PRO et sur vos propres API ou mécanismes d’échange (webservices, fichiers, ESB, etc.), dans le cadre de projets menés en cohérence avec l’offre Intégrations & API – Imprimerie Offset 5 Édition.
• sécuriser et superviser ces flux (authentification, journalisation, gestion des erreurs, remontée d’alertes) pour garantir leur fiabilité dans le temps.

L’approche n’est pas de réécrire un Web-to-Print complet, mais d’utiliser TYPIZ PRO comme plateforme standard et de concentrer le développement là où il apporte le plus de valeur : vos spécificités métiers, vos règles d’organisation, vos référentiels.

Sécurité, traçabilité et conformité des échanges

Parce que TYPIZ PRO manipule des données utilisateurs, des informations de commande et des contenus de marque, la sécurité et la conformité sont des priorités. Dans le cadre des projets d’intégration :

• les échanges API sont sécurisés (protocoles chiffrés, authentification, gestion des accès) ;
• les droits d’accès sont alignés avec vos politiques internes (rôles, hiérarchies, périmètres) ;
• les flux sont journalisés, permettant la traçabilité et l’audit des opérations sensibles (créations, validations, commandes) ;
• les développements sont réalisés dans le respect des exigences RGPD et des règles de conservation des données que vous définissez.

Les équipes Offset 5 travaillent en lien avec vos directions IT, sécurité et juridique pour cadrer les périmètres, les responsabilités et les niveaux de service attendus autour de la plateforme.

Une plateforme connectée à l’écosystème digital Offset 5

Au-delà de votre propre SI, TYPIZ PRO est naturellement connectée aux autres briques digitales d’Imprimerie Offset 5 Édition :

• l’Espace Pro, qui offre une vue consolidée sur vos projets d’impression, qu’ils proviennent ou non de TYPIZ PRO ;
• APPLIVISION, pour le suivi de production en temps réel côté atelier, et l’optimisation des plannings en fonction des commandes Web-to-Print ;
• le portail prépresse Kodak InSite, lorsque certains fichiers nécessitent un circuit de validation spécifique en dehors des gabarits TYPIZ PRO ;
• les autres solutions digitales Offset 5 (notifications automatiques, espaces documentaires, outils de reporting).

Cette articulation garantit une continuité complète : de la personnalisation locale d’un support dans TYPIZ PRO, jusqu’à son impression, son façonnage, sa mise en carton, sa livraison et son suivi dans vos propres outils.

Une base flexible pour vos projets Web-to-Print présents et futurs

En choisissant TYPIZ PRO, vous ne vous équipez pas uniquement d’un portail Web-to-Print pour « aujourd’hui ». Vous vous dotez d’un socle évolutif capable d’accompagner :

• la croissance de votre réseau (nouveaux points de vente, nouvelles marques, nouveaux pays) ;
• l’évolution de vos processus (nouveaux workflows de validation, nouvelles règles de budget, nouveaux types de supports) ;
• vos projets de transformation digitale autour de la communication, du marketing et des achats.

Parce que la plateforme est pilotable par API et que les équipes Offset 5 ont l’expertise pour en tirer pleinement parti, vous pouvez faire évoluer TYPIZ PRO par étapes, au rythme de vos priorités métiers, sans être enfermé dans un modèle figé.

Le dernier bloc de cette page présentera la manière dont TYPIZ PRO est déployée en projet (cadrage, intégration, accompagnement réseau) et les bénéfices concrets que vous pouvez en attendre en termes de coûts, de délais, de qualité et de satisfaction de vos utilisateurs.

TYPIZ PRO n’est pas une plateforme « plug and play » que l’on vous laisse configurer seul. C’est une solution projet, conçue pour s’intégrer dans votre système d’information, vos organisations et vos usages terrain. Imprimerie Offset 5 Édition mobilise pour cela ses équipes digitales, ses développeurs, ses experts de la chaîne graphique et ses responsables de comptes, dans une démarche structurée et progressive. L’objectif : faire de TYPIZ PRO un outil réellement adopté par votre réseau, et pas un portail de plus auquel on se connecte trois fois par an.

Intégration à votre système d’information : s’inscrire dans l’existant

La première étape de tout projet TYPIZ PRO consiste à comprendre votre environnement applicatif et vos contraintes SI. En lien avec vos équipes DSI, nous analysons :

• vos référentiels utilisateurs (annuaire, SIRH, gestion des franchisés, partenaires, etc.) ;
• vos référentiels produits (ERP, PIM, outils marketing, bases de données internes) ;
• vos systèmes de gestion des lieux de livraison (sites, magasins, dépôts, plateformes logistiques) ;
• vos outils de reporting et de pilotage budgétaire (BI, comptabilité, achats).

Sur cette base, nous définissons les flux à mettre en place : alimentation automatique des comptes utilisateurs, synchronisation des catalogues, remontée des commandes dans votre ERP, consolidation des données dans vos outils de reporting, etc. Ces travaux s’appuient sur l’API ouverte de TYPIZ PRO et sur notre offre Intégrations & API – Imprimerie Offset 5 Édition, qui encadre les modes d’échange, la sécurité, la supervision et les modalités de maintenance dans le temps.

Une méthodologie de projet structurée

Pour garantir un déploiement efficace, nous appliquons une méthodologie en plusieurs étapes, adaptée à votre taille et à la complexité de votre réseau :

• Cadrage : ateliers avec vos équipes marketing, communication, achats, réseau et DSI pour définir les cas d’usage prioritaires, le périmètre fonctionnel, les populations pilotes, les règles de validation et les besoins d’intégration.
• Conception & paramétrage : configuration de TYPIZ PRO (sites, catalogues, gabarits, règles de prix, workflows, droits), création ou intégration des modèles graphiques, mise en place des premiers flux d’intégration.
• Intégration & développements spécifiques : lorsque nécessaire, nos développeurs implémentent les connecteurs sur mesure (via API) avec vos applications, en cohérence avec vos exigences de sécurité et vos standards techniques.
• Tests & recette : scénarios de test réalistes (du point de vente jusqu’à la livraison), ajustements fonctionnels, validation conjointe des flux de données et des règles métier.
• Déploiement progressif : mise en production sur un périmètre pilote (une marque, une région, un pays, un type de réseau), puis extension par vagues en fonction du retour d’expérience.

Tout au long du projet, un interlocuteur dédié côté Offset 5 coordonne les actions des équipes techniques, des ateliers de production et de la logistique, pour garantir que ce qui est conçu dans TYPIZ PRO est parfaitement aligné avec ce que l’imprimerie peut produire, façonner et livrer dans les délais.

Accompagnement au changement et communication réseau

La réussite d’un projet Web-to-Print se joue autant sur la technologie que sur l’accompagnement des utilisateurs. Imprimerie Offset 5 Édition vous aide à 

• préparer une communication claire auprès des points de vente, franchisés, commerciaux, services internes ;
• construire des guides d’utilisation, tutoriels ou supports de formation adaptés à vos cibles ;
• organiser, si besoin, des sessions de formation à distance ou en présentiel pour les référents réseau ;
• mettre en place des supports de lancement (webinaires, fiches pratiques, FAQ) pour encourager l’adoption.

L’interface de TYPIZ PRO étant pensée pour des utilisateurs non experts de la chaîne graphique, la prise en main est rapide. Mais le fait d’annoncer clairement les bénéfices (autonomie, gain de temps, sécurité de la charte, simplification des commandes) et de montrer concrètement le fonctionnement de la plateforme reste un facteur clé de succès.

Supervision, support et amélioration continue

Une fois TYPIZ PRO déployée, Offset 5 ne disparaît pas de l’équation. Nous assurons :

• la supervision technique de la plateforme et des flux d’intégration mis en place ;
• un support utilisateur de niveau adapté (via vos référents ou en direct selon l’organisation définie) ;
• des points réguliers avec vos équipes pour analyser les statistiques d’usage, les retours réseau, les incidents éventuels et les pistes d’amélioration.

Comme pour nos autres solutions digitales, nous inscrivons TYPIZ PRO dans une logique d’amélioration continue : ajustement du catalogue, enrichissement des gabarits, simplification des workflows, extension à de nouveaux périmètres, optimisation des délais et des coûts. Les données issues de la plateforme, croisées avec celles de l’Espace Pro et d’APPLIVISION, vous permettent de piloter vos projets print avec une finesse difficilement atteignable sans Web-to-Print.

Les bénéfices concrets pour votre organisation

En résumé, déployer TYPIZ PRO avec Imprimerie Offset 5 Édition, c’est :

• pour le siège : une maîtrise accrue de la marque, des budgets, des volumes et des délais, avec des données consolidées pour vos décisions (marketing, achats, réseau, finance).
• pour les points de vente et les filiales : une autonomie réelle pour commander des supports conformes, au bon format, au bon moment, sans dépendre en permanence des équipes centrales.
• pour les équipes IT : une solution basée sur un socle industriel, dotée d’une API ouverte, intégrée proprement à votre SI, supervisable et maintenable dans le temps.
• pour la relation avec l’imprimeur : un fonctionnement plus fluide, moins de fichiers « hors gabarit », moins d’allers-retours, une meilleure fiabilité des plannings, une réduction mécanique des coûts cachés.

Vous passez d’une multitude de flux informels (emails, fichiers, validations au cas par cas) à une chaîne structurée, du besoin local jusqu’à la production et la livraison.

Conclusion : TYPIZ PRO, un Web-to-Print industriel au service de votre réseau

Avec TYPIZ PRO, Imprimerie Offset 5 Édition met à votre disposition bien plus qu’une plateforme Web-to-Print : un dispositif complet associant socle technologique éprouvé, intégration SI, outil industriel d’impression offset, démarche qualité, logistique et accompagnement projet. Vous offrez à votre réseau un accès simple et sécurisé à des supports personnalisables, tout en gardant le contrôle sur la marque, les coûts et les délais.

Si vous envisagez de structurer ou de refondre votre dispositif Web-to-Print, ou si vous souhaitez étudier l’adaptation de TYPIZ PRO à vos cas d’usage spécifiques, vous pouvez échanger avec nos équipes via la page Nous Contacter. Nous pourrons analyser ensemble vos objectifs, vos contraintes SI et les scénarios de déploiement les plus pertinents pour votre organisation.