Wink est la plateforme de collaboration et de validation en ligne développée par l’Agence Offset 5 pour accompagner vos projets de création graphique : logos, flyers, plaquettes, catalogues, magazines, rapports annuels, campagnes multi-supports… Son objectif est simple : accélérer votre processus créatif tout en le rendant plus fluide, plus lisible et plus confortable pour vos équipes.
Accessible en ligne à l’adresse : https://wink.offset5.fr, Wink est utilisée au quotidien par nos équipes et nos clients pour centraliser les maquettes, les commentaires, les corrections de texte et les validations de projets.
Elle s’intègre naturellement dans l’écosystème de nos solutions digitales aux côtés de l’Espace Pro, des notifications automatiques et de Kodak InSite Prepress Portal.
Wink, qu’est-ce que c’est concrètement ?
Wink est une solution digitale sécurisée, en mode SaaS, 100 % intégrée à la suite Adobe Creative Cloud et développée par l’Agence Offset 5. Elle est conçue pour devenir l’unique espace d’échange entre vos équipes et nos graphistes pendant toute la durée de vie du projet : des premières maquettes jusqu’au B.A.T. final.
Avec Wink, vous pouvez notamment :
- visualiser en ligne les maquettes mises à disposition par notre studio graphique ;
- annoter les documents directement dans l’interface (zones de texte, visuels, éléments graphiques) ;
- éditer directement les textes en ligne (titres, accroches, paragraphes, mentions légales, tableaux…), sans renvoyer un fichier Word ou un PDF annoté ;
- ajouter des commentaires, poser des questions, préciser vos attentes ;
- soumettre vos demandes de correction en quelques clics ;
- valider vos bons à tirer (B.A.T.) en ligne, de façon claire et tracée.
L’édition de texte en ligne est un point clé : vos équipes peuvent corriger directement le wording dans l’interface, ce qui supprime une grande partie des allers-retours de fichiers et accélère considérablement la finalisation des contenus.
Un flux de validation simplifié de A à Z
Dès que vous nous confiez un projet (logo, identité visuelle, édition, campagne, catalogue, etc.), Wink devient le point de passage unique de vos validations.
Le déroulé type d’un projet avec Wink :
- Notre équipe conçoit une première maquette dans la suite Adobe CC.
- La maquette est publiée dans Wink et vous recevez automatiquement une notification par email.
- Vous accédez à l’interface Wink en un clic, sans installation spécifique.
- Vous consultez le document, corrigez directement les textes si nécessaire, ajoutez vos commentaires ou questions.
- Une fois vos remarques finalisées, vous renvoyez le document en correction à notre équipe.
- Nous intégrons les ajustements graphiques et structurels, et republions une nouvelle version dans Wink.
- Lorsque tout est validé, vous confirmez le B.A.T. en ligne.
Chaque étape est structurée, tracée et horodatée, ce qui sécurise vos validations et facilite le suivi interne de vos projets.
Une véritable plateforme collaborative
La dimension collaborative est au cœur de Wink. Vous pouvez inviter l’ensemble des personnes concernées par un projet :
- direction marketing et communication ;
- direction générale ;
- juridique, conformité, qualité ;
- équipes opérationnelles, commerciales ou terrain ;
- agences ou partenaires externes, si nécessaire.
Chaque contributeur peut :
- consulter les maquettes en cours ;
- ajouter ses commentaires et suggestions ;
- proposer ou corriger les textes directement dans l’interface, quand cela est pertinent pour son périmètre (juridique, technique, marketing…) ;
- répondre aux remarques des autres intervenants ;
- ajouter des pièces jointes (logos, textes, visuels, documents de référence).
Le chef de projet garde la main pour arbitrer les demandes, décider des corrections à retenir et valider les étapes clés. Fini les maquettes qui « se promènent » de service en service avec des corrections dispersées : tout est centralisé et lisible dans Wink.
Versions, historique, traçabilité : tout est enregistré
Wink enregistre automatiquement :
- les différentes versions d’un même document ;
- les commentaires et échanges associés à chaque version ;
- les modifications apportées aux textes ;
- les validations et décisions (dont le B.A.T. final) ;
- les pièces jointes déposées par vos équipes ou par nos graphistes.
Cette traçabilité vous apporte plusieurs avantages :
- un historique complet du projet, utile pour les numéros suivants (magazine, revue, rapport annuel) ou les rééditions ;
- une vision claire des choix éditoriaux et des arbitrages retenus ;
- un document de référence partagé en cas de question interne (direction, contrôle, qualité).
En complément, Wink propose un tableau de bord interactif permettant de suivre en un coup d’œil l’état d’avancement de vos travaux : projets en cours, projets en attente de validation, projets validés.
Les bénéfices de Wink pour vos équipes
En résumé, Wink vous apporte des bénéfices très concrets :
- Gagner du temps : moins d’échanges de fichiers, moins de versions parallèles, moins de reports de corrections.
- Limiter les allers-retours : l’édition de texte en ligne permet de corriger directement le contenu au fil de l’eau.
- Clarifier les échanges : tous les commentaires et modifications sont centralisés et associés à la bonne version.
- Sécuriser les validations : le B.A.T. est validé en ligne, de façon tracée.
- Faciliter le travail en équipe : chacun intervient sur son périmètre, le chef de projet arbitre.
- Capitaliser : vous conservez l’historique éditorial et graphique pour les futures éditions.
C’est un outil de productivité au service de vos équipes internes, mais aussi de la relation avec l’Agence Offset 5 : les échanges sont plus fluides, les délais mieux maîtrisés, les incompréhensions réduites.
Une solution déjà en place, sans surcoût pour vos projets
Wink est en production depuis 2018 et a été testée et validée avec plusieurs de nos clients majeurs. Nous l’utilisons désormais comme standard de collaboration pour les projets confiés à l’Agence Offset 5.
Nous déployons Wink sur chaque nouveau projet graphique éligible, sans surcoût spécifique pour nos clients. Notre conviction est simple : un processus de validation plus clair et plus rapide fait gagner du temps à vos équipes comme aux nôtres et améliore la qualité des projets livrés.
Comment démarrer avec Wink ?
Vous souhaitez découvrir Wink, organiser une démonstration ou l’utiliser sur votre prochain projet de création graphique ?
Plusieurs possibilités :
- nous solliciter dès le brief pour intégrer Wink dans le dispositif du projet ;
- demander une présentation de la plateforme à vos équipes marketing / communication / édition ;
- tester Wink sur un projet pilote (nouvelle plaquette, rapport, campagne, magazine…).
Pour aller plus loin, vous pouvez :
- visiter la plateforme : https://wink.offset5.fr ;
- découvrir nos autres solutions digitales ;
- contacter directement notre équipe via : https://www.offset5.com/contact/.
Nous serons ravis de vous montrer comment Wink peut s’intégrer dans vos modes de fonctionnement et accélérer vos processus créatifs, en vous apportant à la fois confort, lisibilité et maîtrise sur l’ensemble de vos projets.
