Chers clients, chers partenaires,
Le soleil brille encore haut dans le ciel ☀️ et les soirées continuent de nous envelopper dans leur douceur post-estivale. Cette transition sereine entre l’été et l’automne 🍂 crée une pause réfléchie, un intermède magique entre le calme estival 🏖️ et l’énergie renouvelée pour les projets de fin d’année 🎯.
C’est au sein de cette parenthèse, où même la nature semble en pleine réflexion, que les idées les plus audacieuses germent 🌱 et prennent vie.
Chez Offset 5, ces instants de transition sont particulièrement importants. Ils nous rappellent que chaque projet de communication et d’édition a sa propre cadence, sa propre saison. Tout comme un vigneron nourrit ses vignes avec amour et attention avant les vendanges 🍇, nous nous investissons dans vos projets avec le même soin.
Ce mois de septembre, vibrant de possibilités et de promesses, est le moment idéal pour vous dévoiler quelques-unes de nos dernières réalisations 🎨. Chaque projet, à sa manière, incarne notre volonté de repousser les frontières de la créativité au service de vos ambitions en matière de communication.
Nous vous invitons à plonger dans ces créations réalisées pour d’autres, non seulement comme une source d’inspiration 💡, mais aussi comme une fenêtre ouverte sur ce qui devient possible lorsque nous mettons en commun nos talents et nos visions.
Au plaisir de contribuer à vos futures réussites 🌈,
L’équipe de l’Agence Offset 5
Comment se déroule la mise en palette, le conditionnement et la préparation logistique ?
Mise en palette : assurer stabilité et protection
Choix du mode de palettisation
La palettisation dépend du type de produit, de ses dimensions et du mode de transport. Un imprimeur industriel adapte le plan de chargement au format imprimé (magazine, brochure, livre, PLV), à son poids et à la résistance attendue. L’objectif est de garantir la stabilité pendant le transport et le stockage. La norme est l’utilisation de palettes Europe ou demi-palettes, avec un calage par croisillons ou cerclage si nécessaire.
Techniques de stabilisation
Pour éviter tout mouvement pendant le transport, différents dispositifs sont utilisés : intercalaires carton, cornières angles, films plastiques recyclables, cerclage renforcé. Selon les contraintes du client (ex : livraison en point de vente, stockage automatisé), des spécificités peuvent être intégrées au plan de palettisation, validé en production avec les services logistiques du client.
Conditionnement : protéger, identifier, faciliter la distribution
Conditionnement unitaire ou en lots
Le conditionnement dépend des objectifs de distribution : exemplaire sous film transparent pour envois postaux, lot de 25 ou 50 exemplaires sous film pour diffusion en réseau, regroupement en carton pour mise en vente. Chaque option est dimensionnée pour protéger efficacement le support imprimé tout en optimisant la manutention en aval. Les films utilisés sont souvent d’origine recyclée ou recyclables selon les exigences RSE du client.
Étiquetage et traçabilité
Chaque unité conditionnée est identifiée : contenu, quantité, structure destinataire, voire dates de parution. Pour les ouvrages avec routage ou dépôt spécifique, étiquettes normalisées avec codes EAN ou QR sont ajoutées. Ces repérages facilitent la gestion des flux en entrepôt ou sur plateforme de distribution, avec parfois un tri spécifique par destination ou réseau (par exemple, en presse ou pour des offices du tourisme).
Préparation logistique : anticiper et sécuriser l’expédition
Organisation des flux sortants
En fin de chaîne, les palettes finalisées sont référencées sous un bon de livraison ou un plan de chargement. Leur affectation à un transporteur est pilotée à partir du planning de sortie : distribution directe, expédition via plateforme, stockage temporaire. Chaque opération est synchronisée avec les délais contractuels et implique coordination entre équipe de production, approvisionnement papier, façonnage et logistique.
Contrôles et conformité des départs
Avant expédition, les palettes sont contrôlées : intégrité, étiquetage, conformité au plan logistique. Certains clients exigent des photos palettes, d’autres une validation documentaire (bordereaux, documents douaniers). Ces vérifications limitent les litiges transport ou réception. Pour les cas complexes (livraisons multiples, tournées dédiées), un plan de transport avec numérotation palette et chronologie de livraison est établi.
Qu’en est-il chez Offset 5 ?
Chez Offset 5, la mise en palette, le conditionnement et la préparation logistique s’intègrent dès l’amont dans le planning global du dossier. Une équipe dédiée coordonne façonnage, conditionnement, repiquage éventuel et logistique de sortie. Chaque produit est référencé dans notre système ERP avec ses consignes de palettisation, module de conditionnement et exigences transporteur. Les contrôles sont effectués en fin de chaîne, avec validation du responsable logistique. Toutes les palettes sont étiquetées et intégrées dans le dispositif de suivi d’expédition. En cas de multisites ou de livraisons différées, le travail se fait en lien avec les services du client. Le planning régule la séquence des expéditions pour respecter les délais de mise en distribution, tout en tenant compte des contraintes industrielles et du chargement optimal des véhicules. Un plan de transport est systématiquement associé pour les opérations complexes, avec traçabilité documentaire complète.
Conclusion : une chaîne logistique pensée en amont
La réussite de la mise en palette, du conditionnement et de la préparation logistique repose sur une coordination rigoureuse entre les équipes de production et de logistique. Un imprimeur industriel anticipe ces étapes dès le devis, en l’absence de fichiers, via l’analyse du format, du volume, des destinations et du type de distribution envisagé. Cette approche garantit non seulement la protection du produit imprimé mais aussi le respect des exigences client, des contraintes transport et des circuits de distribution, y compris dans une logique de circularité et de maîtrise des déchets d’emballages.
Quelles sont les étapes finales avant la livraison au client ?
De la sortie presse au façonnage : dernières manipulations sur le produit imprimé
Contrôle de conformité en sortie machine
Dès la fin de l’impression, les exemplaires sont prélevés pour contrôle qualité. L’objectif est de vérifier la conformité avec les bons à tirer (BAT) validés en amont. Cela concerne l’aspect visuel (densité des encres, repérage, colorimétrie) et la cohérence des contenus. Des tolérances techniques sont admises, mais toute non-conformité significative est gérée immédiatement.
Façonnage : assemblage, coupe, reliure
Le façonnage correspond à l’ensemble des opérations qui transforment les feuilles imprimées en produits finis. Selon le type de support (livre, brochure, affichette), cela peut inclure le pliage, l’assemblage, la couture, le dos carré collé, la reliure spirale, ou encore la coupe massicot pour mise au format. L’ordre des étapes diffère selon le produit, mais la recherche de précision et de stabilité reste constante.
Contrôles post-façonnage
Chaque étape de façonnage donne lieu à des contrôles intermédiaires : qualité des plis, collage du dos, tenue mécanique, aspect de la coupe. Des gabarits et maquettes d’atelier permettent de comparer le résultat final au dossier de fabrication. C’est à ce stade que la conformité au devis prend tout son sens : volume, finitions, type de reliure ou collage, pagination utile.
Emballage, logistique et livraison
Conditionnement des produits finis
Une fois les produits achevés et validés, on passe à leur préparation physique en vue du transport. Il s’agit du conditionnement : mise sous film, banderolage, empaquetage individuel ou par lot, sur palettes, selon les modalités définies dans le devis ou un cahier des charges client. À cette étape, le poids, le format final et le niveau de manutention influencent les décisions.
Étiquetage, documentation et suivi
Chaque colis ou palette reçoit une étiquette technique indiquant le contenu, le tirage, le code projet, les destinations ou instructions logistiques. Si nécessaire, des documents d’accompagnement (bordereaux, bons de livraison, PV de conformité) sont joints. Le suivi logistique se met en place : identification du transporteur, date de départ, interlocuteur destiné à la réception.
Livraison au client ou dispatch multi-sites
La livraison peut se faire sur un site unique ou être répartie sur plusieurs adresses. Certains imprimés sont également livrés directement chez des distributeurs ou plateformes logistiques tierces. Les contraintes temporelles (date de parution, événement, mailing à lancer) nécessitent un pilotage précis entre logistique, ateliers et planification client.
Qu’en est-il chez Offset 5 ?
Chez Offset 5, les étapes finales sont coordonnées en amont dès la validation de commande. Le planning centralise les flux de chaque dossier, en lien avec l’atelier façonnage et l’équipe logistique. Après l’impression, les cahiers sont acheminés en zone de finition, selon les spécificités définies : pliages complexes, contrecollages, assemblages ou reliures techniques. Des contrôles sont réalisés à chaque étape par les opérateurs, avec documentation interne à l’appui. Les produits finis passent ensuite en poste d’emballage, avec étiquettes, palettes et consignes spécifiques. La logistique interne détermine les départs selon le cahier de livraison validé, en lien avec les transporteurs référencés. Chaque flux est tracé, toute anomalie est traitée avant départ et chaque livraison confirmée à la cellule clients.
Une phase décisive pour garantir la qualité et le respect des délais
Les étapes finales constituent le verrou de fiabilité du processus de production. C’est à ce moment que le produit prend sa forme définitive et que le service client devient logistique. Respect des consignes, contrôle qualité, anticipation des contraintes de livraison : tous les maillons sont sollicités. Travailler avec un imprimeur industriel, c’est pouvoir s’appuyer sur une chaîne intégrée, réactive, et pensée pour garantir la continuité entre fabrication et mise à disposition réelle du support imprimé.
Partez en congés sereinement
Les congés d’été approchent (et ils sont bien mérités !). Mais avant de boucler votre valise, avez-vous pensé à tout pour que vos projets de communication et d’édition continuent d’avancer pendant votre absence ?
Pour vous y aider, notre équipe a préparé une checklist spéciale « départ en congés » à destination de nos clients. Elle s’adresse à tous ceux qui pilotent des projets de communication ou d’édition, afin de garantir une continuité fluide durant l’été.
Au programme de cette checklist personnalisée :
- Préparer votre départ
- Organiser votre absence
- Anticiper votre retour
Nous avons pensé à tout : de l’envoi des fichiers à la validation des B.A.T., en passant par la désignation d’un référent et la transmission des bons contacts, sans oublier l’anticipation de la rentrée !
Bon à savoir
Offset 5 reste ouvert tout l’été : Nos équipes (studio graphique, impression, façonnage, fabrication d’agendas/calendriers) restent disponibles pour produire, suivre et livrer vos projets même en juillet-août.
Boostez vos ventes en ligne et en magasin grâce aux catalogues imprimés
À l’ère du digital, le catalogue papier reste un support marketing ultra-performant et différenciant.
Le retour en force du catalogue imprimé
Contrairement aux idées reçues, les supports imprimés n’ont pas disparu. Les entreprises, qu’elles soient physiques ou 100 % digitales, redécouvrent la puissance des catalogues pour générer du trafic et des ventes. Ils offrent une expérience client tangible, engageante et mémorable.
Pourquoi les catalogues papier fonctionnent (encore) si bien ?
- Ils créent une vraie connexion émotionnelle avec le client, loin du flux incessant de publicités numériques.
- Ils permettent d’acheter à son rythme : personne n’aime être « vendu », mais tout le monde aime « choisir ».
- Ils se conservent : un bon catalogue reste à portée de main, se feuillette et se partage.
- Ils sont mesurables : via QR codes, URLs dédiées, codes promo ou coupons.
- Ils réactivent vos clients dormants avec des contenus personnalisés et ciblés.
- Ils génèrent des ventes en ligne : les campagnes papier font grimper les commandes sur les e-commerces.
Un outil marketing efficace pour tous les secteurs
Que vous soyez une PME locale ou un site e-commerce national, le catalogue papier peut s’adapter à vos objectifs :
- Acquisition de nouveaux clients,
- Fidélisation de votre base existante,
- Relance des contacts inactifs,
- Augmentation du panier moyen.
Un catalogue bien conçu agit comme un référentiel, une vitrine complète de votre offre que vos clients consultent avec attention.
Envoyez le bon message, au bon moment… sur papier
Le catalogue n’est pas un simple document commercial : il raconte votre univers, met en valeur vos produits, et marque durablement les esprits. Sa réception dans la boîte aux lettres, loin du tumulte numérique, renforce l’impact de votre communication.
Lancez votre prochaine campagne de catalogue
Chez [Nom de votre entreprise], nous vous accompagnons dans la création et l’impression de catalogues efficaces et rentables :
- Formats standards ou sur mesure,
- Design soigné et impression haut de gamme,
- Options de personnalisation : vernis sélectif, pelliculage, QR code, etc.
Pourquoi les grandes entreprises mISENT sur le marketing papier
Brochures, catalogues, mailings : le support imprimé est plus que jamais un levier puissant pour capter l’attention, susciter la confiance et générer des ventes.
Le papier : un média stratégique pour les marques puissantes
À l’ère du tout digital, des géants comme Amazon, Google ou Apple continuent d’investir massivement dans les supports imprimés. Pourquoi ? Parce que le papier fonctionne.
- Il capte mieux l’attention que les écrans
- Il se conserve, se relit, se partage
- Il renforce la crédibilité de votre message
Ce que font les grandes marques avec des millions d’euros, vous pouvez le faire à votre échelle avec une stratégie ciblée et bien pensée.
Catalogues & brochures : toujours au cœur de l’action
Chaque semaine, les grandes enseignes diffusent leurs catalogues en boîte aux lettres. Ce n’est pas un hasard : ces supports déclenchent l’achat, fidélisent et augmentent la visibilité des offres.
Et vous ? Avez-vous un catalogue à jour ? Une plaquette commerciale à remettre à vos prospects ?
La newsletter imprimée : l’arme (secrète) pour fidéliser
Chez nous, la newsletter papier est un outil clé : elle est lue, conservée, et elle génère des retours concrets.
- Idéale pour communiquer vos nouveautés
- Parfaite pour raconter vos réussites
- Utile pour offrir des réductions exclusives
Le tout avec un impact bien supérieur à celui d’un simple email.
Publipostage : inspirez-vous des banques
Les banques savent exactement à qui elles s’adressent. Elles ciblent, envoient, relancent. Et ça fonctionne. Vous pouvez faire de même en adressant des offres imprimées à vos meilleurs clients.
Un courrier bien pensé vaut souvent mieux qu’une campagne d’emailing.
Moins de bruit, plus d’attention : le pouvoir du marketing imprimé
Dans un monde saturé de notifications et de messages éphémères, le print fait la différence. Il marque les esprits, valorise votre marque et touche vos clients là où ils ne s’y attendent pas… chez eux.
Besoin d’un devis pour vos supports imprimés ?
Chez [Nom de votre entreprise], nous vous aidons à créer des supports papier qui font vendre :
- Brochures commerciales et plaquettes d’entreprise
- Catalogues produits (même petits tirages)
- Newsletters imprimées
- Mailings postaux & courriers adressés
- Impressions personnalisées & finitions premium
Conclusion : adoptez le réflexe print
Le marketing papier n’est pas dépassé. Il est stratégique. Les plus grandes marques le savent. Et vous pouvez tirer parti de leurs méthodes pour développer votre présence, fidéliser vos clients et augmenter vos ventes.
Pourquoi vos clients lisent encore des brochures ?
Dans un monde saturé de numérique, l’impression papier reste un levier puissant pour capter l’attention et générer des ventes.
Le print, un média qui construit la mémoire
Les emails s’effacent, les notifications se perdent… mais une brochure imprimée, elle, se feuillette, se conserve et se relit. C’est ce qui fait toute sa force. Le papier engage davantage le cerveau, il crée une connexion émotionnelle et favorise la mémorisation.
Des clients nous partagent régulièrement cette réalité : leurs prospects les recontactent en citant des références vues dans leurs catalogues imprimés. C’est bien la preuve que quelqu’un lit vos brochures – et souvent, ce sont des acheteurs.
Brochures, catalogues, magazines : des outils encore très lus
Que ce soit dans le secteur du sport, de l’immobilier, des collectivités ou de l’éducation, le support imprimé reste un média de confiance. Les publications physiques inspirent le sérieux, la stabilité et la proximité.
Une anecdote vraie : un passionné de sport garde précieusement chaque numéro du magazine de son club préféré. Il les collectionne, les relit, les commente. Avez-vous déjà vu ça avec une newsletter ?
Pourquoi imprimer une brochure aujourd’hui ?
- Valoriser votre message : le support papier donne du poids à vos contenus.
- Renforcer la crédibilité de votre marque : l’impression haut de gamme inspire confiance.
- Augmenter la durée de vie de votre communication : une brochure se garde bien plus longtemps qu’un email.
- Sortir du bruit digital : moins de concurrence dans une boîte aux lettres que dans une boîte mail.
Besoin d’un devis pour vos brochures ou catalogues ?
Chez Offset 5 nous réalisons vos supports imprimés avec un haut niveau de qualité :
- Petits et moyens tirages (dès 100 exemplaires)
- Impression rapide et finitions professionnelles
- Formats standard ou personnalisés
- Options : dos carré collé, agrafé, pelliculage mat/brillant, vernis sélectif…
Conclusion : imprimez pour marquer durablement
Le digital capte l’instant, le papier construit la mémoire. Et c’est bien souvent cette mémoire qui fait la différence dans un parcours d’achat. Offrez à vos prospects une expérience concrète, engageante et mémorable grâce à l’impression.
